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公司沒有ERP,到底能不能成為AEO認證企業?看了你就知道

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掃一掃!公司沒有ERP,到底能不能成為AEO認證企業?看了你就知道掃一掃!
瀏覽:- 發布日期:2016-04-23 13:56:06【

公司沒有ERP,到底能不能成為AEO認證企業?看了你就知道。

在海關AEO認證企業標準中,有一項重要的內控指標叫做‘信息系統控制’,海關通過這項指標對企業的信息系統、數據管理和信息安全評估是否達標。如不達標,將無法通過AEO的認證。

海關評估的‘信息系統和數據管理’,主要是看在企業內部從訂單、生產到出貨的各物流管理環節及與進出口數據的結合,是否均已實現信息化;‘信息安全’則側重于上網、密碼、數據庫、防病毒、機房管理等問題。

小編專業輔導企業AEO認證工作,在輔導多家企業開展升級及重新認證的工作中發現,很多企業對‘信息系統控制’是否符合海關標準存在誤區:

1、有人認為企業有了 ERP系統,就是做好了信息系統控制;

2、也有人認為做好內部關務管理系統,也就可以了;

3、還有人說,雖然沒有ERP系統,但有進銷存、倉庫等管理系統,還有關務管理系統,應該沒有問題。

其實并非如此,小編見到有企業有ERP,又有關務管理系統的,也僅僅是得到‘部分達標’的評核結果。只有ERP與關務管理系統做好了數據對接,企業所有向海關申報的歸并關系、單損耗、進出口報關單、深加工結轉等數據均來自ERP系統真實的轉換,這才是真正滿足海關‘信息系統和數據管理’要求。除此之外,海關對企業機房等硬件設施的配備也有一定的要求,小編親眼見到海關在企業現場專門到機房查看的情形,并用IPAD拍照留存。一般象這樣又有系統,系統間數據又相連接,且有很好的硬件設備支撐的企業在這一項上才能‘完全達標’,拿到高分。

所以,企業內部用什么系統并不重要,重要的是內部生產系統與關務管理是否有真正數據的銜接和轉換,這才是符合海關對“信息系統控制”要求的關鍵之關鍵。

關于企業的信息化管理問題,海關多次特別強調,企業內部一定要用信息系統進行生產、庫存及進出口數據的管理,否則想通過認證企業,肯定是不行的!很多企業目前正在申請或重新認證AEO,希望大家在準備時一定要注意以上小編提到的幾點問題哦,能幫到大家就很開心了!

云關通:楊東升

2016/4/10


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